一、关于投稿
1 稿件从投稿至刊发,在作者系统上都会依次看到哪些状态?
新到稿件——已发回执——外审——外审部分审回——外审已审回——编辑处理中——退修——已修回——采用——编辑加工——排版校对——优先出版——清样校核——排刊组稿——待发表中——已发表
2 投稿在编辑部邮箱了,为什么没收到收稿通知?除了稿件还要提供其他资料吗?
①《含能材料》只接收在线投稿,不接收纸质投稿或邮箱投稿。期刊网址http://www.energetic-materials.org.cn,投稿前请仔细阅读投稿须知、写作要求,其他参考常见问题解答。
②请使用常用电子邮箱注册,因编辑部会采用该邮箱通知稿件情况,注册时请提供您的手机号码,稿件管理系统支持短信通知(短信回复无效);注册后系统发送“作者注册成功通知”告知激活码,如邮箱未能收到激活码,请联系编辑部(0816-2485362,hncl01@caep.cn)。
③投稿资料有:投稿原文、审稿原文(删除作者信息)、保密证明、著作权转让书、推送信息(可选)
④编辑部初审合格后给出稿件编号,向作者发送收稿通知,告知稿件编号及其他相关事宜。也就是说,您在收到稿件编号后才能确认稿件投稿成功。
3 作者是否必须推荐审稿人?
本刊希望作者推荐稿件的审稿人以供编辑部参考,但不是必须推荐。如确实无法提供审稿人,请录入空格或字符略过此项。
4 是否接受英文论文? 本刊接收英文稿件,欢迎作者将优秀的英文稿件投向我刊,请参见《含能材料》2015年第12期英文专辑。英文文章需提供中文题名、摘要、关键词、署名及单位名称。
5 已收到收稿回执,但又发现上传的稿件有问题,是否可以重新上传稿件?
如果该稿已送外审(稿件状态为外审),不能重新上传稿件;如果该稿还未送外审(稿件状态为已发回执),请尽快联系编辑部做初审退修,作者可重新上传稿件。
6 外审周期一般为多长?
通过编辑部初审的稿件,送外审专家,审理周期(从投稿到录用)为送外审之日起三个月,如超过三个月未处理完毕,作者可打电话咨询责任编辑;在此期间改投他刊,必须通知编辑部,否则作为一稿多投处理(签署《论文著作权让书》后一稿多投将追究法律责任)。在审理周期中,作者系统稿件状态依次显示为“外审、外审部分审回、编辑处理中”。
7 我要改第一作者如何处理?改第一单位如何处理?改作者顺序或添加新作者如何处理?
①变更第一作者,请重新提供保密证明和著作权转让书;②变更第一作者的第一单位,需重新提供变更单位出具的保密证明;③变更作者排名或添加作者,需重新提供著作权转让书。以上单位和作者的变更要在稿件修回说明中提及,将新保密证明或新著作权转让书用照片以附件上传,附件名分别注明“新保密证明”和“新著作权转让书”。变更上述事项最晚为编辑加工阶段。论文优先出版后不再受理以上变更事项。
8 已经被录用的稿子,因为没有及时将修改稿返回编辑部被退稿了,但还希望在我刊发表怎么办?
由于作者原因造成返修稿严重超时,本刊会作退稿处理。如有特别原因,须向编辑部说明,经编辑部同意后,可以重新投稿,同时提供符合要求的保密证明和著作权转让书,请在备注栏写明“退后重投及原稿件编号”,并在附件中提供原审稿意见及对审稿意见的逐条回复。
二、关于审稿
9 审稿系统上没找到要审的稿件?
本刊的稿件管理系统建议使用IE8及以上浏览器、火狐浏览器、360浏览器。审稿时请依次点击“审稿中心——最新邀请的审稿(接受审稿)——未审完稿件表列(填写评审意见)”,在填写评审意见窗口点击“下载稿件全文”;审阅后,填上审稿意见,在附件上传“审阅批注稿”,选择审稿结论,并核对专家信息,点击“评审完毕”完成提交。
10 为什么会收到催审通知?
系统发送催审通知有三种条件:一是在邮件中没有点击“同意审稿回执”或在审稿系统中没有点击“接受审稿”,稿件状态仍为“没有回执”超过10天;二是在专家“同意审稿”超过15天;三是专家同意审稿且总送审时间超过20天。
三、关于录用
11 投稿须知里说稿件一经录用就可以“网络首发”的意思?
为促进科研成果快速传播,本刊已实现单篇网络首发。稿件一经录用即分配文章DOI号,在本刊网站“优先出版”单篇发布时注册DOI,并同期在万方数据和CNKI《中国学术期刊(网络版)》(CAJ—N)进行网络首发。欢迎读者使用DOI引用本刊网络首发论文。网络首发后,不得修改论文题目、作者署名及排序、作者单位以及其主要学术内容。
12 我的稿件已经被录用,为什么一直没有收到录用通知?
外审已审回稿件由指定的责任编辑处理,一旦稿件录用,系统会自动往投稿作者邮箱发送录用通知。作者可以登录投稿系统,点击文章标题,在左上方即有“下载录用证明”。为保证录用证明中作者排名正确,请投稿作者务必在第一次投稿时在“作者信息”页面将全部作者按顺序录入后再提交(只对投稿作者开放一次),如作者发生变更,请与稿件责任编辑联系办理。
13 稿件已采用,对图都有哪些要求?
稿件采用后,需对插图进一步修改,具体要求请参阅本刊网站下载专区中3个文件:《含能材料》图片要求、《含能材料》Origin修图、《含能材料》ChemDraw和ChemSketch修图。
14 加工周期(从录用到发表)一般为多长时间?我的稿件怎么一直是排版校对状态?
编辑部严格执行“三校一读”制度,根据本刊流程,从录用到发表要经过编辑加工、排版校对、优先出版、清样校核、待发表中等阶段,需制图、排版、组稿、审校、主编终审,用时一般3个月左右。
15 校改清样时,是否可以将修改后的word文档重新提交?清样校改使用什么软件?
不可以。因为请您校改的清样是编辑按出版要求几经修改、用方正软件重新排版可供出版用的样稿,所以请您务必在PDF稿上校改。校改时请使用Adobe Acrobat Professional版本,以免返回时显示批注内容有误。
四、关于费用、发票及样刊
16 是否需要交审理费?
目前我刊暂不单独收取审理费。
17 什么时候交版面费?
编辑部一般是在通知作者清样校核时同时通知作者交版面费,作者可以登录投稿系统,点击文章标题,在左上方即有“下载版面费通知”。如需提前交版面费,请与稿件责任编辑联系办理。
18 版面费银行转账贵刊有要求吗?可以通过第三方平台(如支付宝、微信等)把版面费汇入贵刊的账号吗?
银行转账前请务必向报销单位确认:(1)所需发票类型,是增值税普通发票还是增值税专用发票;(2)是否可以个人银行转账,因有的单位会要求必须是对公转账才能报销。
银行转账时请务必在附言注明”版面费+稿号“(例:版面费2018156)。
银行转账后请务必通过用户名登录本刊稿件管理系统,在版面费管理点击“汇款信息登记”填写相关内容;注意“汇款时间”必填。
第三方平台(如支付宝、微信等)向我方银行账号转入金额时,只能显示平台名,并不显示留言或备注,导致我方无法确认金额来源。因此,不建议采用第三方平台汇款。
19 我已经通过网上银行或者银行前台把版面费汇入贵刊的账号,我想查一下是否已到账?
目前,只有核对了转账记录才能知晓作者的版面费是否到账,编辑部还做不到实时告知作者是否收到版面费。
20 请问版面费已交,为什么还收到催交版面费的通知?
作者办理汇款后,请务必至系统填写“汇款时间”并确认“提交”,如超过15日仍未填写,则系统会定期催缴版面费。
21 请问什么时候可以收到版面费发票?
我方按银行转账附言核对版面费,经核无误后于两个月内在系统提供“电子发票”下载。作者可以登录投稿系统,点击文章标题,在左上方即有“版面费”,注意及时查收。
22 我的文章已经发表在**期,请问样刊什么时候可以收到?稿费什么时候可以收到?
本刊赠送第一作者样刊2册,样刊邮寄时间:本刊网站发布当期全文后20天,作者在样刊寄出后两周内可收到,没有收到样刊请联系编辑部。寄出地址为样刊收取人通信地址。【科研院所要写到科、室、部;高校要写到院、系、教研室。】
目前,编辑部每期稿费由单位财务按季度办理银行转账,季度末月(3月,6月,9月,12月)底可在系统中查询汇款时间。
五、关于收录
23 刊物是否被EI收录?是否文章有英文摘要EI就会收录?
我刊是被EI收录的,但是针对文章,EI收录有选择性,即使有英文摘要也不能保证100%收录,是否被收录应以在EI网站数据为准。
24 编辑部是否可以给我开EI检索证明?
编辑部没有提供EI收录证明的资质,请作者联系具有提供EI认证报告资质的图书馆或科技信息服务机构。
发射药与装药设计
年第卷第期
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