一、关于投稿

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1 稿件从投稿至刊发，在作者系统上都会依次看到哪些状态？

新到稿件——已发回执——外审——外审部分审回——外审已审回——编辑处理中——退修——已修回——采用——编辑加工——排版校对——优先出版——清样校核——排刊组稿——待发表中——已发表

 

2 投稿在编辑部邮箱了，为什么没收到收稿通知？除了稿件还要提供其他资料吗？

①《含能材料》只接收在线投稿，不接收纸质投稿或邮箱投稿。期刊网址http://www.energetic-materials.org.cn，投稿前请仔细阅读投稿须知、写作要求，其他参考常见问题解答。

②请使用常用电子邮箱注册，因编辑部会采用该邮箱通知稿件情况，注册时请提供您的手机号码，稿件管理系统支持短信通知（短信回复无效）；注册后系统发送“作者注册成功通知”告知激活码，如邮箱未能收到激活码，请联系编辑部（0816-2485362，hncl01@caep.cn）。

③投稿资料有：投稿原文、审稿原文（删除作者信息）、保密证明、著作权转让书、推送信息（可选）

④编辑部初审合格后给出稿件编号，向作者发送收稿通知，告知稿件编号及其他相关事宜。也就是说，您在收到稿件编号后才能确认稿件投稿成功。

 

3 作者是否必须推荐审稿人？

本刊希望作者推荐稿件的审稿人以供编辑部参考，但不是必须推荐。如确实无法提供审稿人，请录入空格或字符略过此项。

 

4 是否接受英文论文？
本刊接收英文稿件，欢迎作者将优秀的英文稿件投向我刊，请参见《含能材料》2015年第12期英文专辑。英文文章需提供中文题名、摘要、关键词、署名及单位名称。

 

5 已收到收稿回执，但又发现上传的稿件有问题，是否可以重新上传稿件？

如果该稿已送外审（稿件状态为外审），不能重新上传稿件；如果该稿还未送外审（稿件状态为已发回执），请尽快联系编辑部做初审退修，作者可重新上传稿件。

 

6 外审周期一般为多长？

通过编辑部初审的稿件，送外审专家，审理周期（从投稿到录用）为送外审之日起三个月，如超过三个月未处理完毕，作者可打电话咨询责任编辑；在此期间改投他刊，必须通知编辑部，否则作为一稿多投处理（签署《论文著作权让书》后一稿多投将追究法律责任）。在审理周期中，作者系统稿件状态依次显示为“外审、外审部分审回、编辑处理中”。

 

7 我要改第一作者如何处理？改第一单位如何处理？改作者顺序或添加新作者如何处理？

①变更第一作者，请重新提供保密证明和著作权转让书；②变更第一作者的第一单位，需重新提供变更单位出具的保密证明；③变更作者排名或添加作者，需重新提供著作权转让书。以上单位和作者的变更要在稿件修回说明中提及，将新保密证明或新著作权转让书用照片以附件上传，附件名分别注明“新保密证明”和“新著作权转让书”。变更上述事项最晚为编辑加工阶段。论文优先出版后不再受理以上变更事项。

 

8 已经被录用的稿子，因为没有及时将修改稿返回编辑部被退稿了，但还希望在我刊发表怎么办？

由于作者原因造成返修稿严重超时，本刊会作退稿处理。如有特别原因，须向编辑部说明，经编辑部同意后，可以重新投稿，同时提供符合要求的保密证明和著作权转让书，请在备注栏写明“退后重投及原稿件编号”，并在附件中提供原审稿意见及对审稿意见的逐条回复。

 

 

二、关于审稿

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9 审稿系统上没找到要审的稿件？

本刊的稿件管理系统建议使用IE8及以上浏览器、火狐浏览器、360浏览器。审稿时请依次点击“审稿中心——最新邀请的审稿（接受审稿）——未审完稿件表列（填写评审意见）”，在填写评审意见窗口点击“下载稿件全文”；审阅后，填上审稿意见，在附件上传“审阅批注稿”，选择审稿结论，并核对专家信息，点击“评审完毕”完成提交。

 

10 为什么会收到催审通知？

系统发送催审通知有三种条件：一是在邮件中没有点击“同意审稿回执”或在审稿系统中没有点击“接受审稿”，稿件状态仍为“没有回执”超过10天；二是在专家“同意审稿”超过15天；三是专家同意审稿且总送审时间超过20天。

 

 

三、关于录用

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11 投稿须知里说稿件一经录用就可以“网络首发”的意思？

为促进科研成果快速传播，本刊已实现单篇网络首发。稿件一经录用即分配文章DOI号，在本刊网站“优先出版”单篇发布时注册DOI，并同期在万方数据和CNKI《中国学术期刊（网络版）》（CAJ—N）进行网络首发。欢迎读者使用DOI引用本刊网络首发论文。网络首发后，不得修改论文题目、作者署名及排序、作者单位以及其主要学术内容。

 

12 我的稿件已经被录用，为什么一直没有收到录用通知？

外审已审回稿件由指定的责任编辑处理，一旦稿件录用，系统会自动往投稿作者邮箱发送录用通知。作者可以登录投稿系统，点击文章标题，在左上方即有“下载录用证明”。为保证录用证明中作者排名正确，请投稿作者务必在第一次投稿时在“作者信息”页面将全部作者按顺序录入后再提交（只对投稿作者开放一次），如作者发生变更，请与稿件责任编辑联系办理。

 

13 稿件已采用，对图都有哪些要求？

稿件采用后，需对插图进一步修改，具体要求请参阅本刊网站下载专区中3个文件：《含能材料》图片要求、《含能材料》Origin修图、《含能材料》ChemDraw和ChemSketch修图。

 

14 加工周期（从录用到发表）一般为多长时间？我的稿件怎么一直是排版校对状态？

编辑部严格执行“三校一读”制度，根据本刊流程，从录用到发表要经过编辑加工、排版校对、优先出版、清样校核、待发表中等阶段，需制图、排版、组稿、审校、主编终审，用时一般3个月左右。

 

15 校改清样时，是否可以将修改后的word文档重新提交？清样校改使用什么软件？

不可以。因为请您校改的清样是编辑按出版要求几经修改、用方正软件重新排版可供出版用的样稿，所以请您务必在PDF稿上校改。校改时请使用Adobe Acrobat Professional版本，以免返回时显示批注内容有误。

 

 

四、关于费用、发票及样刊

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16 是否需要交审理费？

目前我刊暂不单独收取审理费。

 

17 什么时候交版面费？

编辑部一般是在通知作者清样校核时同时通知作者交版面费，作者可以登录投稿系统，点击文章标题，在左上方即有“下载版面费通知”。如需提前交版面费，请与稿件责任编辑联系办理。

 

18 版面费银行转账贵刊有要求吗？可以通过第三方平台（如支付宝、微信等）把版面费汇入贵刊的账号吗？

银行转账前请务必向报销单位确认：（1）所需发票类型，是增值税普通发票还是增值税专用发票；（2）是否可以个人银行转账，因有的单位会要求必须是对公转账才能报销。

银行转账时请务必在附言注明”版面费+稿号“（例：版面费2018156）。

银行转账后请务必通过用户名登录本刊稿件管理系统，在版面费管理点击“汇款信息登记”填写相关内容；注意“汇款时间”必填。

第三方平台（如支付宝、微信等）向我方银行账号转入金额时，只能显示平台名，并不显示留言或备注，导致我方无法确认金额来源。因此，不建议采用第三方平台汇款。

 

19 我已经通过网上银行或者银行前台把版面费汇入贵刊的账号，我想查一下是否已到账？

目前，只有核对了转账记录才能知晓作者的版面费是否到账，编辑部还做不到实时告知作者是否收到版面费。

 

20 请问版面费已交，为什么还收到催交版面费的通知？

作者办理汇款后，请务必至系统填写“汇款时间”并确认“提交”，如超过15日仍未填写，则系统会定期催缴版面费。

 

21 请问什么时候可以收到版面费发票？

我方按银行转账附言核对版面费，经核无误后于两个月内在系统提供“电子发票”下载。作者可以登录投稿系统，点击文章标题，在左上方即有“版面费”，注意及时查收。

 

22 我的文章已经发表在**期，请问样刊什么时候可以收到？稿费什么时候可以收到?

本刊赠送第一作者样刊2册，样刊邮寄时间：本刊网站发布当期全文后20天，作者在样刊寄出后两周内可收到，没有收到样刊请联系编辑部。寄出地址为样刊收取人通信地址。【科研院所要写到科、室、部；高校要写到院、系、教研室。】

目前,编辑部每期稿费由单位财务按季度办理银行转账,季度末月(3月,6月,9月,12月)底可在系统中查询汇款时间。

 

 

五、关于收录

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23 刊物是否被EI收录？是否文章有英文摘要EI就会收录？

我刊是被EI收录的，但是针对文章，EI收录有选择性，即使有英文摘要也不能保证100%收录，是否被收录应以在EI网站数据为准。

 

24 编辑部是否可以给我开EI检索证明？

编辑部没有提供EI收录证明的资质，请作者联系具有提供EI认证报告资质的图书馆或科技信息服务机构。